近日,陈女士陪同小孩前往区政务服务大厅办理身份证业务,由于其没有提前预约且当天已无预约号,无法办理业务。陈女士第二天就要飞往国外,时间和情况较为紧急。政务大厅咨询导办人员了解情况后,迅速协调业务部门,在不影响已预约群众优先办理的前提下,为陈女士安排现场号办理。当天,陈女士顺利办理了相关业务,并对政务服务中心“预约优先+现场号”的便民举措大加赞赏。
近期,在各进驻部门的大力支持下,顺德区行政服务中心出台了《顺德区行政服务中心政务大厅政务服务管理办法》(以下简称《管理办法》),对预约机制进行调整优化,陈女士能成功办理业务正是得益于此。
一套标准,推动政务服务规范化
《管理办法》的出台,首次将窗口政务服务规范、预约管理规则及窗口政务服务考评等多方面内容进行融合,形成1套丰富、完善的标准化政务服务管理机制,全区所有政务服务中心均按照《管理办法》实行规范化服务。
政务服务大厅作为对外联络群众的一线窗口,工作人员的一言一行既是政务服务文化的传递,更是作风能力的有力彰显。为进一步打造优质高效的服务窗口,《管理办法》对政务服务大厅窗口服务纪律、礼仪、环境、导办咨询等各方面服务内容进行了明确规定,要求服务窗口严格落实政务工作标准、服务标准,以管理标准化推动政务服务工作规范化,以工作规范化提升群众办事便利度、满意度。
两大举措,告别业务高峰“预约难题”
经过多轮探索和改革,目前顺德政务服务中心已形成了井然有序的预约叫号机制,成功解决了以往办事人扎堆而至、窗口大排长龙的情况。《管理办法》更是在全市率先推出“预约优先+现场号”的服务模式,合理、有效分流了办事群众,办事人按预约时间来到现场,等候区群众有序落座、窗口办事有条不紊,群众办事体验感更强。
横向做“加法”。在进驻政务服务大厅的所有职能部门全力配合下,对预约模式进行调整,开启“加量服务”“延时服务”,增加适量线上预约放号数量、延长线上放号时间跨度、增加窗口服务时间,有效保障线上预约号源充足、市民群众均有号可约。
纵向做“优化”。遵循“预约优先办”原则,对线上预约号源及线下现场号源进行合理配置,明确规定进驻政务服务大厅的办事部门,须保留一定比例的现场便民号源,为未提前预约且确需办理紧急事务的群众(特别是老、弱、病、残、孕等特殊人群,现役军人、残疾军人等依法优先对象)提供便捷办事服务。
“三项机制”,落实保障服务全面化
想进心里、走在前面、落到细处,区行政服务中心站好服务“第一岗”,想群众所想、解群众所难,全面落实《管理办法》中的三大服务保障机制,为群众办事助力护航。
设置“疑难事项”通道。专攻群众办事过程中的各种“疑难杂症”,力促市民群众“能办事”“办成事”,吴先生对此深有感触。不久前,吴先生前往区政务服务大厅办理出入境业务,因双手不便且不熟悉相关操作,来到“疑难事项”窗口寻求帮忙,“疑难事项”工作人员全程陪同、沟通部门、安排专窗办理,最终使其快捷办结业务。
优化评价监督机制。以群众评价为手段,对窗口工作人员进行政务服务考评,以民意倒逼窗口提高服务质量,促进窗口服务“蝶变”升级。“服务有起点 满意无终点”已成为顺德政务服务大厅的共识,“为群众提供优质服务”已成为政务服务窗口的行动。
实行窗口服务规范化巡查管理机制。通过日常巡查等方式对窗口服务情况进行巡检,不符合规范的服务行为将及时进行整改,着力打造形象良好、便民高效的服务窗口,实现“为民、利民、便民”的服务目标。
下阶段,区、镇两级行政服务中心将以《管理办法》为抓手、以政务大厅为“主阵地”,多措并举、多管齐下,严格规范服务标准、不断优化服务管理、持续完善服务机制,当好企业、群众办事的“总管家”,推动政务服务再上新台阶。
文/佛山市新闻传媒中心记者邓海霞 通讯员吴晓丹